本教程是参考了一些博客和官方教程写的,博客链接附在结尾。里面包含了很多概念性的描述,需要带脑子去理解。我觉得“授人以鱼不如授人以渔”,弄清楚原理才能灵活使用这个软件。所以本篇不是傻瓜教程!想看傻瓜教程的可以直接叉掉了…
PS:因为原本是准备自己看的,没打算上传博客,所以能不插图就不插图了,截图上传挺麻烦的… =_=
在 Zotero官方下载链接 里下载并安装 Zotero 独立版以及浏览器对应的 Zotero Connector,同时在官网注册一个账号。
我用的英文版,想改成中文版的在编辑-首选项-高级-常规里修改语言即可。
没啥要改动的,勾选上"Rename linked files".
Zotero 的同步设置分为两种:同步的官方链接
When checked, Zotero will sync the contents of the PDF fulltext index, allowing you to search the index across computers and in the zotero.org web library.
In your personal library, you can also sync Zotero files across computers using linked files. Rather than attaching stored copies of files to Zotero items, you can attach links to files stored in a cloud-sync folder, such as Dropbox or Google Drive. When using linked attachments, you should set up Zotero’s Linked Attachment Base Directory feature so that Zotero can find your files on each computer, even if the path to the cloud-sync folder differs. The ZotFile plugin can make managing linked attachments easier by automatically moving attachment files to a designated folder as you import them.
Linked files cannot currently be used in group libraries.
编辑-首选项–高级–文件和文件夹
- zotero的文件分为普通文件和链接文件(图标左下角会有链接标记)。
- 所有文件都是存储在该目录下的storage文件夹中。
- 但zotero的做法是对每一个条目的所有文件(笔记,附件等)都放在一个随机命名的文件夹下,当我们想通过名字找对应的附件的时候就非常不方便了。
- zotero提供了zotfile插件来解决这个问题,它能把附件文件变成链接文件,然后进行重命名和归类。
- 通过 zotfile 可以将普通附件变成链接附件。
- 设置成你要放置 zotfile 管理的链接附件(PDF,图片,视频等等)的地方,可以在空间比较大的盘中新建一个文件夹。如果只用一台电脑的话,其实完全不需要设置这个。
- 注意,想要云同步的话,换了电脑后应该设置成云同步的附件文件夹。
所有插件的安装过程都可以归纳成以下两步::
Genreal Settings:
Source Folder for Attaching new Files是 zotfile 监控文件夹的路径。可以理解成一个临时文件夹,Zotero会监视这个文件夹,如果有新的PDF文献到了这个文件夹里,Zofile会自动地把它添加到条目里。设置方法网上有两种:
(1) 设置为zotero数据存储位置下的storage文件夹,比如“D:\xxx\Zotero\storage”;
(2) 设置成浏览器的下载目录,比如“D:\xxx\google_files”。
官方建议是(2),那我也按照 (2) 来设置。
Location of Files是 zotfile 管理的链接附件文件夹。这个有点难理解,先看看官方说明
ZotFile can move new and existing attachments to different locations. You can either store a copy of your attachment files in Zotero, which allows you to syns files to zhe Zotero server,or move the file to a custom folder and link that location from Zotero".
我的理解是:ZotFile 能把新的或现有的附件移动到不同的地方,有两种方式:
(1) 把附件文件的复制本存在Zotero中,从而能用 Zotero 的服务器同步文件;【进行的操作是对PDF进行重命名但是不把它从 Zotero 的 Storage 文件夹中移出,即 PDF 还在原来的Zotero文件中,如果使用 WebDAV 同步的话,云盘里会存在PDF文件,同时Zotero里不会生成链接】
(2) 把文件移动到一个自定义的文件夹,并生成一个链接放到Zotero中。【进行的操作是对PDF进行重命名并且把它从Zotero的Storage文件夹中移到指定的文件夹,即 PDF 已经不在Zetero的文件夹里了,而Zetero的文件夹里会有PDF链接,如果使用 WebDAV 同步的话,云盘里没有 PDF 文件而是只有 PDF文件的链接,PDF 去了指定的文件夹。子文件夹的命名可以自定义,自定义方式可在ZotFile官网进行查询。我设置为\%c
,这样就可以按目录来保存。】
现在就来介绍不氪金同步PDF的的两种方式!
方式一:PDF 文件保存在 Zotero 的 Storage 文件夹里 (乱码的子文件夹名称),用 WebDAV (坚果云)进行同步,此方法无需下载坚果云客户端,在网页端即可操作。具体过程如下:
(1) File Syncing 的设置
首先,我们需要去坚果云官网注册个人账号。注册好之后在坚果云个人中心的“账户信息”中找到“安全选项”选项卡。在页面下方的“第三方应用管理”中添加一个应用,生成密码。
接下来打开Zotero的同步配置,在下方同步方式中选择“WebDAV”,填入刚才坚果云页面中给出的服务器地址和账户,密码就是刚才生成的应用密码。点击“Verify Server”可以验证信息是否填写正确,如果正确会跳出一个窗口提示你云盘上还没有zotero这个文件夹,问你要不要新建一个,选择“create”即可。
(2) ZotFile Preferences 的设置
选择第一项“Attach stored copy of files”!
方式二:PDF 文件链接保存在 Zotero 的 Storage 文件夹里 (乱码的子文件夹名称),PDF文件保存在云同步文件夹里,用第三方云同步软件进行同步(GoogleDrive,坚果云客户端,OneDrive),此方法需要下载客户端,所以我选择用OneDrive,不想下坚果云客户端。具体过程如下:
(1) File Syncing 的设置
这个地方直接不勾选,因为用这个方法存到 WebDAV 上也只是PDF 链接。
(2) Files and Folders 和 ZotFile Preferences的设置
“Zotero Preferences - Advanced - Files and Folders” 里的"Linked Attachment Base Directory" 和 “ZotFile Preferences - General Settings"里的"Location of Files"的文件夹路径都设置为云同步的文件夹!比如我的都设置成了"D:\xxx\OneDrive\folder”.
tablet settings:
这好像是设置平板的,我暂时不用,要用了再补充。
Renaming Rules:
默认是{%a_}{%y_}{%t}
,即“作者-年份-标题”,但我个人的习惯是把年份放在前面,只要标题,所以改成{%y_}{%t}
.
参考博客:
zotero+坚果云,免费跨平台文献管理最佳实践指南
Zotero配合坚果云Web DAV同步那些坑
Zotero 5.0使用教程/坚果云同步盘和Zotero的配置过程详解
Zotero 的下载与配置(综合版)
我的 Zotero 实践汇总
Zotero和zotfile插件关联以及使用
Zotero文献管理软件总结与安利
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